นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล       

ประกาศเทศบาลนครหาดใหญ่

                    เรื่อง  นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล                          

                           โดยที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 2562 ประกอบกับเทศบาลนครหาดใหญ่เป็นความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการปฏิบัติตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนการดำรง ไว้ซึ่งมันจัดการในการรักษาความมั่นคง ปลอดภัยในข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมเพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเชื่อมั่นในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล  

                              อาศัยอำนาจตามความในมาตรา 48 เตรส แห่งพระราชบัญญัติเทศบาล พ.ศ. 2496 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เทศบาลนครหาดใหญ่จึงขอประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการทุกท่านที่ติดต่อเข้ามายังเว็บไซต์เทศบาล อีเมลล์ เฟสบุ๊ค ระบบแอพพลิเคชั่น แพลตฟอร์มหรือช่องทางการสื่อสารอื่นที่ควบคุมดูแลโดยเทศบาลนครหาดใหญ่ ดังนี้         

                                 ข้อ 1  ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศเทศบาลนครหาดใหญ่ เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”         

                                 ข้อ 2  ประกาศนี้ให้มีผลใช้บังคับนับถัดจากวันที่ประกาศเป็นต้นไป         

                                 ข้อ 3 ในประกาศนี้  

  
                                “เทศบาล” หมายความว่า เทศบาลนครหาดใหญ่    

                               “กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และที่แก้ไขเพิ่มเติมในอนาคต รวมถึงกฎหมายลำดับรองและกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

                               “ข้อมูลส่วนบุคคล”  หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าจะทางตรงหรือทางอ้อมอาทิเช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น อีเมล์ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ทะเบียนรถยนต์ เลขบัตรประจำตัวประชาชน รวมถึงข้อมูลทางชีวมิติ เช่น ใบหน้า ลายนิ้วมือ เป็นต้น แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม          

                               “เจ้าของข้อมูล” หมายความว่า บุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลนั้น แต่ไม่ใช่กรณีที่บุคคลมีความเป็นเจ้าของข้อมูลหรือเป็นผู้สร้างหรือเก็บรวบรวมข้อมูลนั้นเอง          

                                ข้อ 4  ข้อมูลส่วนบุคคลที่เทศบาลนครหาดใหญ่ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยจะต้องเป็นไปเพื่อดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่ของเทศบาล โดยเทศบาลจะไม่เปิดข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลอื่น เว้นแต่เป็นการเปิดเผยเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เทศบาลมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ดังต่อไปนี้
                                4.1 แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล                 

                                      4.1.1   การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยตรงจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากการกรอกข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเอกสารและ/หรือแบบฟอร์มต่างๆ และ/หรือการตอบแบบสอบถามของเทศบาลนครหาดใหญ่                 

                                      4.1.2   เก็บรวบรวมจากการที่เจ้าหน้าที่แล้วเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเข้าใช้งานเว็บไซต์หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ของเทศบาลนครหาดใหญ่ เช่น การติดตามพฤติกรรมการใช้งานเว็บไซต์ของเทศบาลนครหาดใหญ่ด้วยการใช้คุกกี้ (Cookies) หรือจากซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นต้น                

                                      4.1.3    เก็บรวบรวมจากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น การสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์หรือระบบเว็บไซต์หรือสอบถามจากบุคคลที่สามโดยเทศบาลนครหาดใหญ่ จะแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบโดยเร็วที่สุดไม่เกิน 30 วันนับแต่วันที่เทศบาลนครหาดใหญ่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งดังกล่าว รวมถึงจะดำเนินการขอความยินยอมในการเก็บรวบรวมข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ เป็นกรณีที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องขอความยินยอมหรือแจ้งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด

                                4.2 วัตถุประสงค์และหลักการในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล                                     

                                      4.2.1   เทศบาลนครหาดใหญ่จะเก็บรวบรวมข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายที่ได้แจ้งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้ก่อนหรือในขณะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น โดยเทศบาลนครหาดใหญ่จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนหรือขณะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้ เทศบาลนครหาดใหญ่สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยไม่ต้องขอความยินยอม                                             

                                       1. เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์ หรือ จดหมายเหตุ เพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือที่เกี่ยวกับการศึกษาวิจัย หรือสถิติโดยเทศบาลนครหาดใหญ่จะจัดให้มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล                                                   
                                       2. เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิตและร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล                    

                                       3. เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้าทำสัญญา                  

                                       4. เป็นการจำเป็นเพื่อการปฎิบัติหน้าที่การดำเนินภารกิจเพื่อประโยน์สาธารณะของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐที่ได้รับมอบให้แก่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล                  

                                        5. เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือของบุคคล หรือนิติบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล                

                                        6. เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
               

                                      4.2.2  เทศบาลนครหาดใหญ่จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเว้นแต่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยชัดแจ้งเท่านั้นหรือได้รับยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด              

                                      4.2.3  การให้บริการทางเว็บไซต์ของเทศบาลนครหาดใหญ่ อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลการเข้าออกเว็บไซต์โดยระบบอัตโนมัติ เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และติดตามการใช้บริการทางเว็บไซต์และการตรวจสอบย้อนหลังในกรณีที่เกิดปัญหาการใช้งาน              

                                     4.2.4   การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลบุคคลของผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ และคนเสมือนไร้ความสามารถ เทศบาลนครหาดใหญ่จะดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด

                          ข้อ 5 การใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเทศบาลนครหาดใหญ่จะดำเนินการตาม วัตถุประสงค์และหลักการที่สอดคล้องตามข้อ 4.2 วัตถุประสงค์และหลักการในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล โดยเทศบาลนครหาดใหญ่อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นอย่างจำกัดให้แก่หน่วยงานหรือบุคคลภายนอก เช่น                     

                                     1. คู่ค้า คู่ความร่วมมือและพันธมิตรของเทศบาลนครหาดใหญ่                    

                                     2. หน่วยงานของรัฐซึ่งมีหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ กรมสรรพากร กรมบังคับคดี ศาล หรือสำนักงานอัยการ เป็นต้น

         
                         ข้อ 6    การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ให้แก่เทศบาลใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฏหมายและเป็นธรรม โดยเจ้าของข้อมูลได้รับทราบถึงวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยแล้ว

                         ข้อ 7    เทศบาลต้องดำเนินการเพื่อให้ข้อมูลของเจ้าของข้อมูลมีความถูกต้อง สมบูรณ์ชัดเจน และเป็นปัจจุบัน

                         ข้อ 8   ในกรณีที่มีการว่าจ้างหรือมอบหมายให้บุคคลภายนอกดำเนินการเก็บรวบรวมใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เทศบาลต้องพิจารณาดำเนินการใช้ความระมัดระวัง และมีมาตรการอย่างเหมาะสมในการกับกำกับดูแลและควบคุมการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

                        ข้อ 9   เทศบาลต้องจัดให้มีช่องทางในการติดต่อจากเจ้าของข้อมูลเพื่อตรวจสอบหรือร้องขอให้ปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลให้มีความทันสมัยอยู่เสมอ เจ้าของข้อมูลมีสิทธิ์ที่จะร้องขอเพื่อตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองและสามารถร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลให้ตรงตามความเป็นจริงได้

                        ข้อ 10  เพื่อการปฎิบัติตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้เทศบาลนครหาดใหญ่ดำเนินการดังนี้                    

                                    1. มอบหมายหรือแต่งตั้งพนักงานเทศบาลให้ทำหน้าที่ผู้ประสานงานโดยตรงตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศฉบับนี้ และแจ้งนายก เทศมนตรีนครหาดใหญ่เพื่อทราบ ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่มีการมอบหมายหรือแต่งตั้งผู้ประสานงานให้หัวหน้าสำนักปลัดและผู้อำนวยการกองเป็นผู้ประสานงาน                    

                                  2.ทบทวนลักษณะการเก็บรวบรวมใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของเทศบาลนครหาดใหญ่ให้มีการปฏิบัติที่เป็นไปตามกฏหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากพบว่ามีการปฏิบัติอาจไม่ถูกต้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้เทศบาลตำบลนครหาดใหญ่ดำเนินการปรับปรุงให้ถูกต้องตามกฏหมายต่อไป และแจ้งให้นายกเทศมนตรีเทศบาลนครหาดใหญ่ทราบ                  

                                 3. กำหนดให้มีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อป้องกันการสูญหายการเข้าถึงใช้เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฏหมาย ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

                       ข้อ 11  การติดต่อสอบถามหรือใช้สิทธิ

                                  หากท่านต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ รวมถึงการขอใช้สิทธิต่างๆ ท่านสามารถติดต่อเทศบาลหรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเทศบาลได้ ดังนี้

                                    (1) สำนักงานเทศบาลนครหาดใหญ่ (ทน.หาดใหญ่)

                                     445 ถ.เพชรเกษม ต.หาดใหญ่ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 90110          

                                     อีเมล์ Contact@hatyaicity.go.th          

                                     เว็บไซต์ www.hatyaicity.go.th

                                     โทรศัพท์ 074-200000 โทรสาร 074-235536  

                                        (2) กองยุทธศาสตร์และงบประมาณ

                                          ฝ่ายบริการและเผยแพร่วิชาการ

                                          445 ถ.เพชรเกษม ต.หาดใหญ่ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 90110

                                          อีเมล์ pr_hatyaicity@hotmail.com

                                          โทรศัพท์ 074200054

       จึงประกาศให้ทราบและถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดโดยทั่วกัน ทั้งนี้ ให้มีผลถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป จนกว่าจะมีประกาศเปลี่ยนแปลง

        ลงวันที่ 27 เมษายน 2566 

 

ประกาศเทศบาลนครหาดใหญ่ เรื่อง  นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล    
https://www.hatyaicity.go.th/files/com_hatyaicity_announce/2023-06_c94aa4becfd9737.pdf